El teletrabajo se ha convertido en una opción laboral cada vez más común en el mundo actual. Si eres un empleador que ofrece esta modalidad a tus trabajadores, es natural que te preocupes por la productividad y el cumplimiento de las tareas. En esta entrada del blog, exploraremos cómo puedes determinar si tu trabajador está realmente teletrabajando y, en caso necesario, cómo conseguir pruebas para respaldar tus inquietudes.
¿Cómo saber si mi trabajador está realmente teletrabajando?
- Establece expectativas claras: Desde el principio, comunica claramente las expectativas sobre la disponibilidad, la comunicación y las entregas de trabajo. Un acuerdo formal de teletrabajo puede ser útil para establecer reglas y responsabilidades.
- Herramientas de comunicación: Utiliza herramientas de comunicación y colaboración, como Slack, Teams o Zoom, para mantener un contacto regular con tu equipo. La actividad y las interacciones en estas plataformas pueden servir como indicadores de actividad laboral.
- Entregas y plazos: Haz un seguimiento de las entregas de trabajo y los plazos. Si tu trabajador está cumpliendo con sus responsabilidades, es probable que esté trabajando.
- Reuniones virtuales: Programa reuniones virtuales regulares para discutir proyectos y tareas. La participación activa en estas reuniones es una señal de que el trabajo se está realizando.
- Evaluación de resultados: Más del tiempo de trabajo, enfócate en los resultados y el desempeño. Si los objetivos se cumplen y la calidad del trabajo es alta, es probable que tu trabajador esté haciendo su trabajo.
¿Cómo conseguir pruebas de que el trabajador está teletrabajando?
Si sospechas que un empleado no está cumpliendo con sus tareas mientras teletrabaja y necesitas pruebas adicionales, aquí hay algunas estrategias a considerar:
- Registro de tiempo: Puedes solicitar que los trabajadores lleven un registro de tiempo detallado de sus actividades laborales. Esto puede incluir horas de inicio y finalización de tareas específicas.
- Capturas de pantalla: Siempre con el consentimiento y respetando la privacidad del empleado, puedes utilizar software de seguimiento que tome capturas de pantalla periódicas de la pantalla de la computadora del trabajador. Esto puede ayudar a verificar la actividad.
- Seguimiento de correos electrónicos: Puede revisar el historial de correos electrónicos para evaluar la comunicación y la actividad relacionada con el trabajo.
- Evaluación de proyectos: Realiza un análisis profundo de los proyectos y tareas asignadas para verificar si se están completando en tiempo y forma.
- Investigación privada: En casos extremos o cuando se sospecha un fraude grave, puedes considerar la contratación de un investigador privado con experiencia en casos de teletrabajo para recopilar pruebas adicionales de actividad no laboral.
Es importante recordar que la confianza es clave en la relación laboral. Antes de tomar medidas drásticas, es aconsejable hablar con el trabajador para abordar tus preocupaciones y explorar posibles soluciones juntos. El teletrabajo se basa en la confianza mutua, y un enfoque equilibrado es fundamental para mantener un ambiente laboral saludable.
Si sospechas de que un empleado puede no estar desarrollando correctamente su ocupación en horario de teletrabajo, contacta con nosotros.